今天，美國(guó)約有3070 萬家小企業(yè)，已經(jīng)占美國(guó)市場(chǎng)容量的 99.9%。所以，如果他們能證明自己是最好的企業(yè)之一，你為什么不能呢？
但是，在此之前，讓我們先瀏覽此博客，了解從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看對(duì)您的小型企業(yè)非常有利的提示和建議。
1. 設(shè)定明確的目標(biāo)和期望
設(shè)定明確的目標(biāo)和期望是您不應(yīng)忘記的第一步。作為小企業(yè)主，在考慮節(jié)省時(shí)間時(shí)，您必須清楚地了解自己想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。這種做法將有助于快速提高工作效率。
當(dāng)您考慮并遵循這個(gè)節(jié)省時(shí)間的技巧時(shí)，您可以獲得正確的方向來實(shí)現(xiàn)您的業(yè)務(wù)目標(biāo)。同樣，當(dāng)您是一名企業(yè)家時(shí)，您將不得不考慮辦公桌上的許多事情。而且您還必須保持靈感繼續(xù)工作。
值得注意的是，與您不考慮及時(shí)規(guī)劃的情況相比，精確的業(yè)務(wù)規(guī)劃可以使您的增長(zhǎng)速度提高 30%。
2. 優(yōu)先任務(wù)
根據(jù)帕累托原則，我們正在做的事情中大約 20% 對(duì)大約 80% 的結(jié)果負(fù)責(zé)。因此值得注意的是，您必須始終注意事先為您的任務(wù)設(shè)置適當(dāng)?shù)膬?yōu)先級(jí)。當(dāng)您對(duì)活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)先排序并分配適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去做時(shí)，您可以獲得更好的結(jié)果。
每日優(yōu)先活動(dòng)不僅可以幫助您節(jié)省時(shí)間，還可以幫助您的小型企業(yè)迅速取得成功。但是，您必須將更關(guān)鍵的任務(wù)和不太重要的任務(wù)分開。
當(dāng)您擁有一家小型企業(yè)時(shí)，您會(huì)遇到一些具體問題，例如哪些必不可少的東西可以幫助我在更短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)？
一旦你理解了這一點(diǎn)，你就可以更輕松地為精心挑選的重要任務(wù)分配足夠的時(shí)間。此外，在處理其他任務(wù)之前，請(qǐng)確保將生產(chǎn)時(shí)間分配給可以為您提供最佳機(jī)會(huì)的工作。
通過這些節(jié)省時(shí)間和確定優(yōu)先級(jí)的方法，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)里程碑也將更容易管理。
3. 印刷自己的商業(yè)資料
4D打印的出現(xiàn)令人印象深刻，它是從3D打印中提煉出來的。當(dāng)您在您的小型企業(yè)中使用這種技術(shù)時(shí)，您可以放心，減少為您的企業(yè)創(chuàng)建材料的程序的機(jī)會(huì)。
當(dāng)您擁有自行打印的材料時(shí)，您可以隨時(shí)輕松地管理您的公司工作。此外，您可以獲得徽標(biāo)的高分辨率副本以及在您自己的辦公空間中打印的所有業(yè)務(wù)實(shí)體。自印材料還可以幫助您降低與品牌推廣和接觸客戶相關(guān)的成本。
援助并不止??于此。為什么不考慮自己打印支票？聯(lián)邦調(diào)查局估計(jì)，美國(guó)每年有超過 5 億張支票被偽造。支票欺詐造成的損失總計(jì) 187 億美元，每年影響超過 70% 的組織。因此，打印準(zhǔn)確和精致的自己的業(yè)務(wù)文檔非常有益。它可以避免丟失財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)泄露的機(jī)會(huì)。
自行打印商業(yè)材料可以為您的小型企業(yè)提供財(cái)務(wù)支持，并且您可以輕松獲得財(cái)務(wù)記錄。
4. 業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化
操作自動(dòng)化是為小型企業(yè)節(jié)省時(shí)間而需要考慮的重要步驟之一。您一定不要害怕自動(dòng)化任務(wù)，因?yàn)樗梢詭椭芾頃?huì)計(jì)、工資單、營(yíng)銷和其他所有事情以節(jié)省時(shí)間。
您還可以自定義自動(dòng)化工具以更精確地啟用任務(wù)，同時(shí)也讓您有空間專注于更重要的項(xiàng)目。
自動(dòng)化流程還使您可以更輕松地?zé)o缺陷地開展業(yè)務(wù)。您可以考慮使用高端自動(dòng)化營(yíng)銷工具，這些工具將有助于將郵件發(fā)送給客戶或供應(yīng)商，而不會(huì)浪費(fèi)您的時(shí)間。向每個(gè)人發(fā)送電子郵件是有問題的。為了逃避它，您可以考慮自動(dòng)化。
麥肯錫的報(bào)告表明，目前約有 45% 的活動(dòng)可以通過啟用技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，這種策略對(duì)您非常有幫助。
全球數(shù)以百萬計(jì)的小企業(yè)正在通過自動(dòng)化節(jié)省資金。因此，您已經(jīng)了解自動(dòng)化在未來將如何對(duì)您大有幫助。
5. 快速處理日?；顒?dòng)
由于日?；顒?dòng)而導(dǎo)致的日常麻煩很多。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，您永遠(yuǎn)不知道對(duì)這些活動(dòng)處理不當(dāng)會(huì)造成多大的混亂。
因此，您必須按照流程在不到兩分鐘的時(shí)間內(nèi)完成。你不應(yīng)該推遲它。如果您只是等待超過兩分鐘，那么您將不得不做其他三件事。它們是“延遲它”、“委托它”和“刪除它”。
“延遲”將把它放在待辦事項(xiàng)列表的日歷上，關(guān)于你何時(shí)可以選擇稍后的日期并推遲工作。
委托是您可以有機(jī)會(huì)決定其他人是否可以為您完成工作的步驟。
刪除它不是一個(gè)壞的舉動(dòng)。您可能會(huì)覺得這個(gè)決定可能是讓問題上升的最糟糕的決定之一。但恰恰相反。有時(shí)，您正在考慮的有利于增長(zhǎng)的事情可能并不那么重要。在這種情況下，刪除它是值得的。
6. 避免多任務(wù)處理
根據(jù)不同的消息來源，大約2%的人認(rèn)為多任務(wù)處理對(duì)他們來說是有效和完美的。但是請(qǐng)記住，同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤顯著增加，并且這些錯(cuò)誤可能會(huì)導(dǎo)致您永遠(yuǎn)無法回到正確的點(diǎn)。
這將非常耗時(shí)且不利于貴公司的發(fā)展?？紤]將較大的任務(wù)分解為里程碑，并將它們?cè)O(shè)置為可以增加快速完成任務(wù)機(jī)會(huì)的階段。這種方法甚至有助于減少出錯(cuò)和出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。
7. 啟用協(xié)作
與外包類似，與其他企業(yè)合作被證明是節(jié)省時(shí)間的最佳部分。它將提高工作效率，同時(shí)為擴(kuò)展業(yè)務(wù)可能性開辟空間。
您不必完全繼續(xù)在單個(gè)項(xiàng)目上工作更多時(shí)間而忽略該項(xiàng)目的重要部分。通過協(xié)作，您可以在更短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。這樣的策略可以確保節(jié)省更多時(shí)間來專注于小型企業(yè)的其他部分。
重要要點(diǎn)
為業(yè)務(wù)設(shè)定具體目標(biāo)并在特定時(shí)期內(nèi)實(shí)施上述重要提示將有助于節(jié)省時(shí)間和應(yīng)用工作。
所有這些戰(zhàn)略和策略都適用于小型企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)甚至可以提高既定的成功目標(biāo)。
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